Instrucciones sesiones

Aulas

Las presentaciones han de ser en formato PDF o PowerPoint, llevarse en un dispositivo con puerto USB, y utilizarse el ordenador del aula.

Es imprescindible que las presentaciones se carguen en el ordenador del aula con antelación al inicio de la sesión, preferiblemente durante la pausa anterior.

Ponentes

Los ponentes pueden encontrar la ubicación del aula correspondiente a través de los planos facilitados (disponibles en la web).

El tiempo total para cada comunicación es de 20 minutos, por lo que se recomienda preparar intervenciones de 15–17 minutos. De ese modo, se dispondrá de unos minutos para preguntas y transiciones. En todo caso, el moderador asignará los tiempos disponibles.

En las sesiones invitadas organizadas por los grupos de trabajo de la SEIO, los moderadores distribuirán los tiempos siguiendo las directrices del coordinador del grupo. En todos los casos, se respetará un tiempo mínimo de exposición de 20 minutos (incluidas preguntas).

Todos los asistentes al congreso contarán con acceso wifi en el recinto del congreso.

Moderadores

Los moderadores velarán por el cumplimiento del horario de inicio y final de cada sesión, y por el respeto al orden de intervención establecido en el programa oficial.

En caso de ausencia de algún ponente, se debe mantener el horario previsto para facilitar la transición entre sesiones. Los moderadores informarán a la organización de las ausencias o cualquier incidencia.

Si no hay moderador asignado, el primer ponente asumirá esa función. Antes de iniciar la sesión, los moderadores deben asegurarse de que todas las presentaciones están correctamente cargadas en el ordenador del aula. Durante la sesión, avisarán a los ponentes cuando queden 5 y 1 minuto para finalizar su intervención.